- Tarif Pengiriman Darat
- Tarif Pengiriman Laut
Gudang menjadi fasilitas wajib yang dimiliki oleh perusahaan untuk menyimpan barang produksi atau barang miliki customer. Pasalnya, gudang menjadi tempat penyimpanan barang yang paling aman karena biasanya dikelola sendiri, sehingga operasional gudang lebih terkontrol. Namun, biasanya dalam sebuah gudang diperlukan seorang staff Admin Gudang.
Admin Gudang adalah petugas yang bertanggung jawab mencatat barang yang masuk atau keluar. Namun, sebenarnya tugasnya lebih dari itu. Nah, untuk mengetahui lebih lanjut mengenai tugas atau tanggung jawab dari Admin Gudang, silakan simak artikel ini, karena kami akan menyajikan informasi terkait pengertian Admin Gudang, tanggung jawabnya, gaji, dan lain sebagainya.
Admin Gudang adalah petugas gudang yang bertugas dan bertanggung jawab dalam pengelolaan gudang. Tugas paling umumnya adalah mengurus administrasi barang atau produk yang masuk dan keluar gudang. Namun, tidak hanya sekadar itu, tapi Admin Gudang juga memiliki tugas lain, seperti memastikan kegiatan operasional dan manajemen stock produk di gudang berjalan dengan baik.
Selain itu, pekerjaan Admin Gudang adalah mengelola inventaris dan administrasi gudang produksi atau penyimpanan di sebuah perusahaan. Ia juga bertugas mengklasifikasikan barang di gudang, memastikan persediaan barang, mengatur jadwal pengiriman, dan memastikan pengiriman berjalan dengan lancar dan sesuai dengan SOP yang berlaku. Maka dari itu, terkadang Admin Gudang juga turut berkomunikasi dengan jasa angkut dan pihak konsumen untuk kebutuhan pengiriman barang.
Perlu Anda ketahui bahwasanya Admin Gudang ini berbeda dengan Admin Logistic. Perbedaan Admin Gudang dan Admin Logistic adalah Admin Gudang bertanggung jawab atas manajemen stok di gudang. Mereka harus memastikan barang tersedia, memantau tingkat stok, mengawasi proses penerimaan dan pengiriman, serta menjaga kualitas dan keamanan barang. Sedangkan Admin Logistik lebih berfokus pada pengaturan dan pengelolaan rantai pasokan secara keseluruhan.
Baca juga:
Apa tugas Admin Gudang? Admin Gudang memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan di gudang. Namun, bukan sekadar mengurus administrasi barang masuk dan keluar saja, tapi ada tanggung jawab lain yang harus dikerjakan. Nah, berikut beberapa tugas lain dari Admin Gudang.
Tugas utama dari Admin Gudang adalah mencatat distribusi barang atau barang yang keluar masuk gudang. Selain itu juga mencatat jumlah stok barang, pemesanan barang, dan juga termasuk klaim pembayaran atas pembelian. Pencatatan ini bertujuan untuk memudahkan pihak manajemen untuk menganalisis penjualan.
Admin Gudang harus memeriksa kondisi barang yang ada di gudang, mengecek stoknya, dan melaporkan ketersediaan stok. Pengecekan ini diperlukan untuk memastikan bahwa barang atau produk yang ada di gudang disimpan dengan baik sehingga tidak ada barang yang rusak.
Melakukan pengecekan tanggal expired atau tanggal kadaluarsa produk, khususnya pada produk makanan dan minuman. Admin Gudang harus mencatat dan melaporkan apabila harus mengganti stok produk yang sudah expired. Untuk proses pengiriman pun, Admin Gudang harus mendahulukan barang yang masa kadaluarsanya lebih cepat untuk menghindari kerugian karena barang sisa.
Admin Gudang juga bertugas mengklasifikasikan atau mengelompokkan barang sesuai dengan kategori barang, seperti berdasarkan jenis, warna, ukuran, merek, kandungan bahan, dan sebagainya. Tujuan dilakukannya pengklasifikasian ini adalah agar gudang bisa tertata lebih rapi, efisiensi dalam penggunaan ruang, memudahkan proses pemindahan barang, dan untuk memverifikasi data yang tersedia dengan jumlah stok barang yang keluar masuk gudang.
Membuat laporan bulanan mengenai keseluruhan administrasi gudang. Laporan ini berisi catatan mengenai produk yang masuk dan keluar, stok barang yang tersedia, produk yang kadaluarsa, dadn produk yang rusak. Pembuatan laporan ini bisa disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, bisa dalam rentang waktu harian, mingguan, bulanan, dan juga tahunan.
Admin Gudang harus bertanggung jawab dalam mengawasi aktivitas bongkar muat barang di gudang. Ia harus memastikan bahwa proses ini ditangani sesuai dengan SOP yang berlaku agar barang tetap aman.
Selain mencatat, Admin Gudang harus menginput atau memasukkan data ke sistem atau program. Ia harus melakukan update stok barang dan data inventaris ke dalam sistem untuk lebih memudahkan tim terkait untuk melakukan penghitungan.
Admin Gudang bertugas membuat surat jalan yang dibutuhkan sopir ketika akan melakukan distribusi. Surat jalan ini juga dibutuhkan konsumen sebagai bukti bahwa barang telah sampai di tujuan. Surat jalan ini menjadi dokumen wajib yang harus dibawa oleh sopir saat akan mengirimkan produk.
Itulah tugas atau jobdesk secara umum yang biasanya dilakukan oleh seorang Admin Gudang. Namun, biasanya tiap perusahaan memiliki tugas dan cara kerja yang berbeda-beda untuk posisi ini, karena disesuaikan kembali dengan kebutuhan perusahaan.
Baca juga:
Biasanya, Admin Gudang memiliki KPI atau Key Performance Indicator yang merupakan target yang harus dicapai oleh Admin Gudang agar memiliki performa yang baik dan tentunya lebih profesional. Berikut contoh KPI Admin Gudang.
Saat barang masuk, Admin Gudang harus melakukan pendataan produk yang diterima. Ia harus mencatat sumber barang, jumlah, orang yang mengirim, dan lain sebagainya.
Admin Gudang juga harus melakukan packing atau pengemasak produk, tentunya harus sesuai dengan standar agar barang aman saat pengiriman ke tujuan. Selain itu, ia juga harus melabeli produk yang harus mendapat penanganan khusus.
Pengiriman produk ini meliputi penghitungan lead time atau estimasi waktu pengiriman dan besaran biaya yang harus dikeluarkan, Admin Gudang harus menguasainya.
Admin gudang harus mendata jumlah, jenis, dan alasan produk dikembalikan atau di-retur ke gudang. Retur barang biasanya dikembalikan karena sudah expired, rusak, atau tidak sesuai dengan permintaan.
KPI ini tidak semuanya sama tiap perusahaan, karena biasanya tiap perusahaan memiliki target yang berbeda-beda.
Biasanya, pada lowongan Admin Gudang dicantumkan skill penting yang harus dimiliki oleh pelamar. Skill ini menjadi keterampilan dasar yang wajib dimiliki. Apa saja? Berikut skill yang harus dimiliki oleh seorang Admin Gudang.
Admin Gudang harus bisa menguasai teknologi terkini, setidaknya pengetahuan dasar computer, seperti Microsoft Office (word, excel, ppt). Tujuannya adalah agar Admin Gudang mampu menginput data ke sistem gudang perusahaan. Skill ini dapat memudahkan Admin Gudang dalam mencatat stok, membuat inventaris, mengatur pesanan, membuat resi, membuat laporan, dan lain sebagainya.
Memiliki skill komunikasi yang baik adalah hal yang harus dimiliki oleh Admin Gudang. Pasalnya, mereka sering melakukan interaksi dan berkoordinasi dengan karyawan gudang yang lain. Dengan memiliki skill komunikasi yang baik, segala kebutuhan dan kekurangan yang terjadi selama proses operasional di gudang dapat didiskusikan dengan baik.
Salah satu tanggung jawab dari Admin Gudang adalah mencatat dan menginput barang masuk dan keluar. Ketika ia melakukan tugas tersebut, maka dibutuhkan ketelitian yang tinggi untuk meminimalisir kesalahan yang terjadi terkait administrasi barang, karena biasanya proses ini harus dilakukan dengan cepat.
Admin Gudang harus memiliki skill dalam penghitungan matematika dasar atau sederhana, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Contohnya saat melakukan penghitungan stok barang yang tersedia di gudang, makai ia harus bisa melakukan penghitungan yang cepat, tentnya agar pekerjaan bisa dilakukan dengan cepat juga.
Admin Gudang harus memiliki skill problem solving yang baik, khususnya dalam kegiatan operasional gudang. Penyelesaian masalah terhadap kejadian yang tidak diinginkan harus bisa dilakukan oleh Admin Gudang. Apalagi ia juga sering berinteraksi dengan pihak luar gudang.
Pekerjaan di gudang, tidak dilakukan sendiri oleh Admin Gudang. Maka dari itu, ia harus memiliki skill kerja sama yang baik dalam kegiatan operasional gudang, agar aktivitas yang dilakukan bisa lebih efisien.
Itulah skill yang pada umumnya harus dikuasai oleh Admin Gudang, baik itu hard skill atau soft skill.
Baca juga:
Untuk menjadi seorang Admin Gudang, ada beberapa kualifikasi yang harus dipenuhi. Meskipun pekerjaan ini terlihat mudah, tapi untuk menjadi Admin Gudang tidak bisa dilakukan sembarangan. Nah, bagi Anda yang mungkin ingin melakukan interview Admin Gudang, Anda bisa mengetahui kualifikasi yang biasanya dibutuhkan untuk profesi ini. Berikut ini kualifikasi yang pada umumnya menjadi syarat untuk menjadi Admin Gudang.
Itulah kualifikasi yang biasanya dibutuhkan oleh seorang Admin Gudang. Namun, kualifikasi tersebut tidak bisa menjadi patokan karena tiap perusahaan memiliki standar kebutuhan yang berbeda-beda.
Berapa sih gaji Admin Gudang? Di Indonesia sendiri, gaji Admin Gudang berbeda-beda tiap perusahaan. Hal tersebut juga biasanya dipengaruhi oleh pengalaman dan lokasi kerja.
Berdasarkan informasi beberapa portal lowongan pekerjaan, Admin Gudang gajinya adalah mulai dari Rp2.000.000 hingga Rp6.500.000 tiap bulannya. Selain gaji pokok, biasanya ada perusahaan yang memberikan gaji tambahan, seperti tunjangan atau insentif, seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, kesehatan, dan lain sebagainya.
Demikian, informasi mengenai profesi Admin Gudang. Nah, bagi Anda yang tertarik untuk bekerja di bidang ini, semoga artikel ini bermanfaat dan bisa menjadi pengetahuan untuk Anda.
|
|
|
|
|
|
|
