Jika Anda sering berbelanja online di marketplace, seperti di Shopee, Lazada, Tokopedia, dan lain sebagainya, pasti tak asing dengan label pengiriman yang tertera di paket. Label pengiriman paket ini berisi informasi mengenai paket yang dikirim. Bentuknya berupa stiker yang dicetak dan kemudian ditempel di atas paket.
Bagi para pebisnis online yang terbiasa mengirimkan barang menggunakan jasa ekspedisi, label pengiriman paket tentu menjadi komponen yang sudah sangat familiar. Label pengiriman dapat membantu Anda melacak dan mengelola pesanan. Selain itu, label pengiriman juga memberikan kemudahan kepada kurir yang mengantarkan paket ke penerima, karena di dalamnya memuat informasi penting mengenai detail paket.
Nah, bagi Anda yang ingin mengetahui lebih lanjut mengenai label pengiriman paket, silakan simak informasi di bawah ini!
Label pengiriman paket adalah informasi yang berguna untuk mengidentifikasi isi dalam suatu paket. Label pengiriman ini biasanya tercantum informasi tertentu, seperti nama pengirim, nama penerima, alamat pengirim, alamat penerima, berat barang, nomor telepon, dan lain sebagainya.
Label pengiriman ini menjadi informasi yang sangat penting bagi kurir jasa ekspedisi ketika mengumpulkan, mengangkut, dan mengantarkan paket dari gudang ke alamat tujuan. Hal ini dikarenakan di label pengiriman terdapat informasi lengkap mengenai pengirim dan penerima. Selain itu, terdapat fungsi lain dari label pengiriman. Apa saja? Simak informasi selengkapnya di bawah ini.
Baca juga:
Label pengiriman paket memiliki peran yang sangat penting dalam proses logistik dan distribusi. Berikut adalah beberapa fungsi utama dari label pengiriman.
Label pengiriman berfungsi untuk mengidentifikasi barang. Setiap paket atau barang yang akan dikirim diberi label yang mencantumkan informasi penting, seperti nomor pengiriman, nama pengirim dan penerima, alamat pengiriman, dan lain sebagainya. Ini memastikan bahwa setiap barang dapat dikenali dan dipisahkan dengan benar selama proses pengiriman.
Label pengiriman membantu dalam memastikan bahwa barang dikirim ke alamat yang benar. Informasi yang tercantum pada label, seperti alamat penerima, memastikan bahwa paket dikirimkan ke lokasi yang tepat, sehingga mengurangi risiko salah kirim atau pengembalian barang.
Label pengiriman paket biasanya berisi nomor resi dan kode barcode yang dapat dipindai pada setiap titik dalam proses pengiriman. Ini memungkinkan perusahaan logistik dan penerima untuk melacak lokasi dan status pengiriman barang secara real time. Dengan demikian, pengirim dan penerima dapat mengetahui posisi barang setiap saat dan memperkirakan waktu kedatangan.
Selain informasi dasar, label pengiriman juga sering mencakup rincian terkait logistik, seperti berat barang, jenis layanan pengiriman yang digunakan, dan instruksi khusus, misalnya "Fragile". Informasi ini penting untuk memastikan bahwa barang ditangani dengan cara yang tepat selama proses pengiriman.
Jika ada masalah dengan pengiriman, pada label pengiriman paket dicantumkan informasi pengirim yang dapat memudahkan proses pengembalian barang. Label yang jelas dapat membantu mengembalikannya ke jalur pengiriman yang benar, sehingga mengurangi risiko kerugian atau kerusakan barang. Ini penting terutama dalam bisnis e-commerce, di mana pengembalian barang merupakan bagian dari layanan pelanggan.
Label pengiriman mempermudah dan mempercepat proses sortir dan distribusi di pusat logistic atau bagi kurir. Dengan label yang jelas dan mudah dipindai, paket dapat lebih cepat dikelompokkan dan diarahkan ke tujuan akhir.
Label pengiriman sering kali diperlukan untuk memenuhi persyaratan hukum dan regulasi, terutama dalam pengiriman internasional. Informasi seperti negara asal, deskripsi barang, dan kode HS (Harmonized System) mungkin harus disertakan untuk mematuhi peraturan bea cukai.
Dengan fungsi-fungsi ini, label pengiriman menjadi bagian yang krusial dalam rantai pasokan logistik, membantu memastikan bahwa barang sampai dengan aman, tepat waktu, dan sesuai dengan tujuan yang diinginkan.
Baca juga:
Dalam label pengiriman terdapat beberapa data atau informasi yang tertera. Apa saja? Berikut isi atau informasi yang tercantum di label pengiriman.
Informasi pertama yang dicantumkan di dalam label pengiriman paket adalah nomor resi. Nantinya nomor resi ini yang akan digunakan untuk tracking barang. Selain itu juga ditampilkan barcode yang salah satu fungsinya adalah untuk men-scan paket ketika berada di gudang.
Tentunya nama pengirim tidak luput dari data penting. Di dalam label pengiriman akan mencantumkan nama pengirim dengan alamat lengkap beserta dengan nomor telepon aktif.
Selain itu, nama penerima juga sudah pasti dicantumkan dalam label pengiriman. Nama penerima dicantumkan dengan jelas, alamat ditulis dengan lengkap, dan juga dilengkapi dengan nomor telepon aktif.
Selanjutnya, nama barang yang dikirim juga dicantumkan di label pengiriman paket. Misal barang yang dikirim adalah tas, maka yang ditulis adalah tas. Nama barang ini berguna untuk mempermudah jasa pengiriman untuk mengetahui jenis barang, sehingga tahu cara yang tepat untuk memperlakukan paket.
Setelah itu, pada label pengiriman barang juga dicantumkan secara jelas mengenai berat dan jumlah barang yang telah dihitung.
Ongkos kirim biasanya akan dicantumkan di label pengiriman paket dan tarif yang dikenakan akan disesuaikan dengan berat paket dan jarak pengiriman ke kota tujuan. Informasi ini sangat berguna untuk penerima, khususnya untuk penerima yang membayar dengan metode Cash on Delivery (COD).
Informasi mengenai nama jasa pengiriman biasanya tertera di label pengiriman paket. Layanan yang digunakan juga akan tertera, seperti reguler, sameday, ekonomis, dan lain sebagainya.
Baca juga:
Berikut ini contoh desain label pengiriman yang biasanya sering kita jumpai ketika belanja di olshop atau online shop.
Itulah contoh label alamat pengiriman paket. Label pengiriman ini menjadi bagian penting saat ingin mengirimkan paket ke tujuan, karena informasi yang tercantum di dalamnya bisa mambantu banyak pihak, baik itu pengirim, jasa ekspedisi, atau penerima.
Apabila Anda berjualan di marketplace, label pengiriman otomatis akan dicetak oleh jasa ekspedisi. Namun, jika Anda mengirim secara manual, Anda harus mencetaknya sendiri. Tidak perlu khawatir, karena sekarang jasa ekspedisi sudah menyediakan format atau template label pengiriman yang bisa Anda download di website mereka.
Demikian informasi mengenai label pengiriman paket, mulai dari pengertian, fungsi, isi yang tercantum, dan contoh label pengiriman paketnya. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda yang sedang mencari informasi seputar pengiriman barang.
Author :