- Tarif Pengiriman Darat
- Tarif Pengiriman Laut
Dalam dunia rantai pasok dan manajemen distribusi, keberadaan gudang logistik menjadi bagian yang sangat penting. Gudang bukan sekadar tempat penyimpanan barang, melainkan pusat kendali dari arus barang masuk dan keluar yang berkontribusi langsung terhadap efisiensi dan efektivitas proses distribusi.
Pada era modern saat ini, fungsi gudang semakin luas dan kompleks, tidak hanya mendukung kegiatan distribusi, tetapi juga mendukung kebutuhan e-commerce, hingga logistik berbasis teknologi.
Artikel ini akan mengupas secara mendalam tentang gudang logistik mulai dari pengertiannya, jenis-jenisnya, fungsi utama, hingga Standar Operasional Prosedur (SOP) yang umum digunakan.
Apa itu gudang logistik? Gudang logistik adalah fasilitas yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola barang sebelum didistribusikan ke tujuan. Gudang menjadi komponen penting dalam rantai pasokan karena berfungsi sebagai titik transit atau tempat penyimpanan sementara sebelum barang didistribusikan ke tujuan akhir, baik ke konsumen, retailer, maupun pusat distribusi lainnya.
Fasilitas di dalamnya dilengkapi dengan sistem manajemen logistik gudang yang mendukung pengelolaan inventaris, pemrosesan pesanan, hingga distribusi barang. Dengan adanya gudang, perusahaan dapat mengelola stok dengan lebih baik, memenuhi permintaan pasar secara tepat waktu, serta meminimalisir biaya operasional yang tidak perlu.
Dalam pengelolaan modern, gudang logistik biasanya dilengkapi dengan sistem manajemen gudang logistik atau Warehouse Management System (WMS) yang berfungsi untuk mengotomatisasi dan memonitor setiap proses dalam gudang secara real time. Biasanya yang bertugas menggunakan sistem ini adalah admin gudang logistik.
Baca juga:
Gudang logistik memiliki berbagai jenis yang diklasifikasikan berdasarkan fungsi, kepemilikan, dan jenis barang yang disimpan. Berikut ini beberapa klasifikasi umum jenis gudang logistik:
Dimiliki dan dioperasikan oleh perusahaan untuk keperluan internalnya sendiri, seperti pabrik besar atau perusahaan retail. Kelebihan dari gudang ini adalah pemilik memiliki kontrol penuh atas operasional.
Disewakan kepada perusahaan lain untuk menyimpan barang dalam jangka waktu tertentu. Kelebihan dari gudang ini adalah biaya yang dikeluarkan relatif lebih rendah dibandingkan membangun gudang sendiri.
Dikelola oleh penyedia layanan logistik dengan perjanjian jangka panjang bersama klien. Kelebihan dari gudang kontrak adalah lebih fleksibel dan layanan yang dapat disesuaikan.
Digunakan untuk menggabungkan pengiriman dari beberapa sumber untuk dikirim ke tujuan yang sama.
Fasilitas penyimpanan yang digunakan untuk menerima, menyimpan, dan mendistribusikan barang kepada pelanggan atau pengecer, dengan fokus pada penyimpanan jangka pendek dan arus inventaris yang cepat.
Tempat penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan bahan baku, barang setengah jadi, suku cadang, komponen, dan produk setengah jadi yang dibutuhkan dalam proses produksi di pabrik.
Gudang ini disebut juga gudang transit. Barang dari pemasok tidak disimpan lama, melainkan langsung dipindahkan ke pelanggan atau distributor. Jadi, barang tidak disimpan di gudang sebelum dikirim ke tujuan selanjutnya.
Dioperasikan oleh perusahaan ritel untuk mendukung distribusi produk ke toko-toko ritel atau langsung ke konsumen. Gudang logistik ini berfungsi sebagai titik konsolidasi dan distribusi barang dari pemasok sebelum dikirim ke lokasi ritel lain.
Jenis gudang ini berfungsi untuk menyimpan barang-barang non-perishable seperti elektronik, tekstil, atau produk kemasan.
Cold Storage berfungsi untuk menyimpan barang-barang yang membutuhkan suhu terkendali seperti makanan beku, obat-obatan, dan produk biologis.
Gudang bahan diperuntukkan bagi bahan kimia, gas, atau zat berbahaya lainnya dengan sistem keamanan khusus.
Gudang curah berguna untuk menyimpan barang dalam jumlah besar seperti biji-bijian, semen, atau bahan tambang.
Baca juga:
Gudang logistik memiliki banyak fungsi penting dalam sistem distribusi dan manajemen supply chain. Fungsi-fungsi tersebut antara lain:
Fungsi utama dari gudang adalah untuk menyimpan barang sebelum didistribusikan ke tempat tujuan. Penyimpanan dapat bersifat jangka pendek atau panjang tergantung pada jenis barang dan kebutuhan pasar.
Gudang membantu perusahaan dalam mengelola stok barang agar sesuai dengan kebutuhan pasar. Dengan manajemen persediaan yang baik, perusahaan bisa mencegah kelebihan maupun kekurangan stok. Operator gudang biasanya hafal denah atau layout gudang, sehingga mengetahui letak tiap stok barang.
Di era e-commerce, banyak gudang berfungsi sebagai fulfillment center, yaitu tempat pemrosesan pesanan yang mencakup pengambilan barang (picking), pengemasan (packing), dan pengiriman (shipping).
Gudang logistik menjadi pusat koordinasi distribusi. Dengan lokasi strategis dan sistem pengiriman yang efisien, barang dapat dikirim tepat waktu ke lokasi tujuan.
Gudang logistik menjadi tempat penyortiran dan pengemasan barang. Melalui proses ini, pihak gudang sekaligus memastikan bahwa barang yang dikirim memenuhi standar kualitas dan sesuai dengan pesanan pelanggan.
Gudang dirancang untuk melindungi barang dari kerusakan, pencurian, atau kondisi lingkungan yang tidak mendukung. Beberapa gudang memiliki sistem pengamanan ketat, pengontrol suhu, dan sistem anti-kebakaran.
SOP (Standard Operating Procedure) gudang logistik adalah pedoman kerja yang digunakan untuk memastikan semua aktivitas di dalam gudang berjalan sesuai dengan standar kualitas dan keselamatan yang telah ditentukan.
SOP dibuat oleh masing-masing pemilik gudang dan biasanya disesuaikan lagi dengan kebutuhan perusahaan. Jadi, wajar jika tiap gudang memiliki perbedaan dalam penerapan SOP. Berikut adalah beberapa aspek penting yang umumnya ada di SOP gudang logistik:
Baca juga:
SOP gudang logistik yang pertama adalah penerimaan barang. Ini merupakan aktivitas pertama di sebuah gudang. Penerimaan barang tidak bisa dilakukan begitu saja, tapi ada prosedur yang harus diikuti agar proses penerimaan berjalan lebih efisien.
Tujuan dari SOP ini adalah untuk memastikan barang yang telah diterima sesuai dengan Delivery Order (DO). Berikut beberapa prosedur pada penerimaan barang:
Alat yang biasa digunakan untuk SOP penerimaan barang adalah trolley, forklift, handlift, palet, atau kendaraan pengangkut barang lainnya. Sementara, untuk dokumen yang diperlukan adalah Delivery Order (DO) dan form penerimaan barang.
SOP penyimpanan barang mencakup beberapa langkah. Selain itu, SOP penyimpanan barang ini juga harus mendukung penyimpanan yang terstruktur dan mendukung keselamatan kerja staff atau karyawan. Berikut ini beberapa prosedur dalam SOP penyimpanan barang.
SOP pengiriman barang juga tak kalah penting. Terdapat beberapa aktivitas yang berlangsung, mulai dari pengambilan, penyortiran, hingga packing barang. Berikut beberapa langkah atau prosedur dalam proses pengiriman barang.
Melakukan penginputan pesanan pelanggan ke sistem manajemen pesanan untuk menentukan lokasi gudang yang sesuai.
Mengumpulkan barang dari persediaan sesuai dengan pesanan pelanggan. Pengambilan barang bisa menggunakan daftar pesanan atau picking list. Mengambil barang sesuai jumlah dan spesifikasi pesanan. Kemudian, memastikan barang dalam kondisi baik dan sesuai dengan pesanan.
Barang yang sudah diambil kemudian disortir sesuai dengan kriteria (ukuran, warna, jenis) dan tujuan sebelum di-packing. Proses ini penting dalam logistik untuk memastikan akurasi pengiriman dan efisiensi operasional.
Barang kemudian di-packing dengan aman sesuai dengan jenis dan kebutuhan pengiriman. Lalu, menempelkan label pengiriman dan mengecek ulang terhadap isi kemasan.
Pesanan dikirim langsung ke pelanggan menggunakan transportasi yang telah dipilih dan disesuaikan. Tim gudang menyerahkan dokumen pengiriman kepada pengemudi atau ekspedisi. Harus memastikan barang dikirim ke alamat yang benar dan tepat waktu.
Gudang logistik memegang peranan vital dalam sistem distribusi modern. Tidak hanya sebagai tempat penyimpanan, gudang kini telah berevolusi menjadi pusat aktivitas logistik yang kompleks dan dinamis. Dengan demikian, pengelolaan gudang logistik yang profesional dan terstandarisasi menjadi kunci utama keberhasilan dalam rantai pasok modern.
|
|
|
|
|
|
|
Silahkan hubungi akun resmi customer service kami untuk order dan informasi lainnya.
