- Tarif Pengiriman Darat
- Tarif Pengiriman Laut
Apa itu Berita Acara Serah Terima Barang? Berita Acara Serah Terima Barang adalah dokumen atau berkas yang berisi mengenai laporan penerimaan barang. Biasanya dokumen ini sering kita temui dalam transaksi bisnis. Jadi, pihak yang terlibat dalam transaksi tersebut perlu memberikan bukti terjadinya penyerahan dan penerimaan barang sebagai bukti yang sah dan resmi.
Maka dari itu Berita Acara Serah Terima Barang menjadi dokumen yang penting dalam sebuah transaksi, baik untuk pengirim ataupun untuk penerima. Sesuai dengan fungsinya, berita acara ini menjadi dokumen administrasi sehingga barang yang diterima bisa lebih dipertanggungjawabkan.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Berita Acara Serah Terima Barang, mulai dari pengertian, fungsi, dan formatnya, yuk simak pembahasan lengkapnya di bawah ini.
Berita Acara Serah Terima Barang atau yang juga dikenal dengan singkatan BAST atau BASTB adalah dokumen atau berkas dalam bentuk tulis yang berfungsi sebagai bukti serah terima barang dalam sebuah transaksi. BASTB digunakan dalam transaksi jual beli, sewa menyewa, atau pemberian barang. Pada proses transaksi yang terjadi ini melibatkan dua pihak atau lebih.
Dokumen BASTB ini berisi mengenai rincian penerimaan barang dan menjadi aspek penting untuk pengajuan pembayaran pada sebuah bisnis. Perlu Anda ketahui bahwasanya dokumen ini memiliki landasan hukum yang diatur oleh Perpres No. 16 Tahun 2018. Peraturan tersebut menjelaskan bahwa setelah pekerjaan selesai 100%, proses penyerahan dan penerimaan barang harus dilakukan sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak.
Baca juga:
Berita Acara Serah Terima Barang (BASTB) adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat dan mengesahkan proses penyerahan barang dari satu pihak ke pihak lain. Dokumen ini penting dalam berbagai transaksi, terutama dalam bisnis, pemerintahan, dan proyek-proyek besar, di mana barang atau aset perlu diserahkan secara resmi. Berikut adalah fungsi dari Berita Acara Serah Terima Barang.
BASTB berfungsi sebagai bukti hukum yang sah bahwa barang telah diterima oleh pihak yang berwenang. Ini mengurangi risiko perselisihan atau perbedaan persepsi di masa depan, karena BASTB ini menjadi catatan atau landasan hukum resmi yang menegaskan bahwa penyerahan barang telah dilakukan sesuai kesepakatan.
Berita Acara Serah Terima Barang membantu dalam mendokumentasikan dan mencatat semua detail terkait penyerahan barang, termasuk jenis barang, jumlah, kondisi, dan tanggal penyerahan. Dokumentasi ini penting untuk tujuan akuntansi, audit, dan pelaporan.
Dengan adanya BASTB, perusahaan atau organisasi dapat melakukan kontrol dan pengawasan yang lebih baik atas barang-barang yang diserahkan. Ini membantu memastikan bahwa barang yang diterima sesuai dengan yang telah dipesan atau disepakati.
BASTB mengurangi risiko kecurangan atau penyimpangan, karena semua pihak yang terlibat dalam penyerahan barang harus menandatangani dokumen ini. Penandatanganan oleh kedua belah pihak berarti mereka setuju dengan isi dan detail dokumen tersebut.
Dengan adanya Berita Acara Serah Terima Barang, proses penyerahan barang menjadi lebih transparan. Semua pihak yang terlibat mengetahui dan memahami apa yang telah diserahkan, dalam kondisi apa, dan kapan penyerahan dilakukan.
Jika terjadi masalah, misalnya sengketa terkait dengan penyerahan barang di masa mendatang, BASTB dapat menjadi acuan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Dokumen ini memberikan informasi yang jelas mengenai barang yang diserahkan dan disepakati oleh kedua belah pihak.
BASTB sering kali merupakan bagian dari prosedur resmi dalam banyak organisasi atau proyek, terutama dalam pemerintahan atau kontrak-kontrak besar. Pembuatan dan penandatanganan BASTB memastikan bahwa semua prosedur yang diperlukan telah dipenuhi.
Berita Acara Serah Terima Barang menjadi dokumen yang membantu manajemen stok, karena di dalamnya memuat informasi yang akurat tentang barang yang diterima. Jadi, perusahaan dapat mengelola persediaan dengan lebih efisien agar stok tidak berlebih atau kurang.
Dengan fungsi-fungsi tersebut, BASTB merupakan dokumen yang sangat penting dalam memastikan bahwa proses penyerahan barang dilakukan dengan tepat, transparan, dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Baca juga:
Dikarenakan BASTB ini merupakan dokumen resmi dan legal, cara membuatnya biasanya mengacu pada format tertentu. Berikut adalah format BASTB yang pada umumnya digunakan dalam kegiatan bisnis.
Kepala kop organisasi atau perusahaan ini menjadi pembuka dalam dokumen BASTB yang berfungsi sebagai penanda bahwa surat tersebut diterbitkan secara legal dan resmi. Namun, kepala kop ini sifatnya tidak wajib disertakan.
Judul Berita Acara Serah Terima Barang di sini merupakan hal penting yang perlu dicantumkan agar pihak yang terlibat di dalamnya bisa memahami proses serah terima barang dengan jelas.
Dalam BASTB juga tercantum nomor surat yang bertujuan organisasi atau perusahaan bisa memiliki catatan dokumen resmi yang menjadi bukti telah dilakukannya serah terima.
Tanggal penerbitan berita acara dicantumkan sebagai bukti tanggal penyerahan barang.
Kemudian, di dalam Berita Acara Serah Terima Barang tercantum identitas yang terlibat. Biasanya ada dua pihak yang terlibat di sini. Identitas ini mencakup nama, jabatan, alamat, dan nomor identitas.
Lalu, di dalamnya tercantum pernyataan bahwa pihak pertama telah melakukan penyerahan barang atau perpindahan tangan ke pihak kedua.
Rincian barang ini sudah menjadi syarat penyerahan barang dan harus disertakan di dalam BASTB. Rincian barang ini harus dicantumkan sedetail mungkin, seperti nama, jumlah, nilai, dan lain sebagainya. Namun, jika rincian barang jumlahnya sangat banyak, biasanya dimasukkan di dalam lampiran terpisah.
Setelah rincian barang atau setelah pernyataan, harus diberi pernyataan penutup untuk mengakhiri informasi mengenai dokumen Berita Acara Serah Terima Barang tersebut.
Kedua belah pihak yang terlibat dalam proses serah terima barang harus membubuhkan tanda tangan di bagian yang telah disediakan. Tujuannya adalah sebagai bukti bahwa barang sudah dikirim dan diterima oleh pihak yang bersangkutan.
Lampiran ini sifatnya opsional, biasanya berisi rincian barang yang akan dipindahtangankan. Jika memang rincian barang tidak terlalu banyak dan bisa dicantumkan di halaman awal, maka lampiran tidak diperlukan. Namun, jika memang daftar rincian barang sangat banyak dan tidak cukup jika dicantumkan di halaman depan, maka biasanya dicantumkan di dalam lampiran.
Nah, itulah contoh format Berita Acara Serah Terima Barang. Tiap organisasi atau perusahaan biasanya memiliki formatnya masing-masing. Namun, pada umumnya format di atas adalah format yang paling sering digunakan. Cara membuat BASTB bisa Anda lakukan dengan mengikuti format di atas.
Demikian informasi mengenai Berita Acara Serah Terima Barang. Jadi, jika Anda ingin mengirim barang, pastikan harus ada dokumen sah seperti BASTB ini agar pengiriman barang Anda resmi dan sah di mata hukum. Semoga artikel ini bermanfaat!
|
|
|
|
|
|
|
