Pernahkah Anda mendengar istilah FOT? FOT adalah salah satu istilah yang digunakan dalam dunia logistik atau pengiriman internasional. FOT atau Free On Truck adalah istilah yang cukup sering digunakan dalam pengiriman barang yang mana istilah tersebut menggambarkan kondisi penjual atau pemasok bertanggung jawab atas barang hingga barang tersebut dimuat ke truk.
Nah, pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai FOT secara lengkap, mulai dari arti FOT dalam pengiriman, manfaat FOT, tahap pengiriman barang dengan FOT, dan lain sebagainya.
FOT merupakan singkatan dari Free On Truck. Istilah FOT digunakan untuk kegiatan logistik atau pengiriman internasional, terkhusus untuk pengiriman via darat. FOT berarti bahwa pengirim atau penjual bertanggung jawab memastikan barang milik pembeli diantar sampai ke lokasi truk yang disepakati.
Setelah barang dimuat ke truk, tanggung jawab dialihkan ke pembeli, termasuk risiko kerusakan atau kehilangan barang selama proses pengiriman. Kemudian, pembeli juga yang mengurus seluruh biaya terkait kiriman barang ke tujuan akhir.
Di mana FOT digunakan? Biasanya FOT digunakan dalam industri yang membutuhkan pengiriman barang dalam jumlah besar dan berat, seperti konstruksi, pertambangan, manufaktur, dan lain sebagainya.
Baca juga:
Ada beberapa manfaat yang bisa didapatkan untuk penerapan FOT dalam dunia logistik atau pengiriman internasional. FOT artinya memiliki manfaat yang besar, khususnya dalam pengiriman barang berat atau besar. Berikut beberapa manfaat dari penerapan FOT.
Pengiriman lebih efisien, karena pembeli memiliki kendali penuh atas pengiriman setelah barang dimuat ke truk. Jadi, pembeli bisa mengatur pengiriman sesuai dengan kebutuhan, baik untuk pemilihan rute atau pemilihan moda transportasi.
Dengan kebebasan pembeli dalam memilih moda transportasi yang sesuai kebutuhan, tentu pembeli dapat memilih opsi transportasi yang paling hemat biaya dan bernegosiasi mengenai tarifnya. Jadi, pembeli dapat menghemat pengeluaran.
FOT memberikan cakupan tanggung jawab yang jelas untuk pengirim dan pembeli, kapan dimulai dan kapan berakhir. Hal ini dapat menghindari perselisihan terkait kerusakan atau kehilangan barang selama perjalanan pengiriman.
Dengan FOT, pembeli lebih fleksibel dalam hal pengaturan logistik. Pembeli dapat memilih waktu pengiriman, rute, cara pengiriman, hingga moda transportasi yang digunakan.
Untuk penggunaan Free On Truck dalam pengiriman barang ini terdapat beberapa tahap, yaitu:
Tahap pertama adalah penjual bertanggung jawab menyiapkan barang yang akan dikirim, seperti jumlah, berat, atau spesifikasi barang. Packing barang, pemberian label, dan persiapan dokumen juga termasuk dalam tahap ini.
Tahap kedua adalah penentuan lokasi pemuatan yang mana penjual dan pembeli telah menentukan dan menyepakati lokasi pemuatan baranag ke truk. Namun, biasanya lokasi ini merupakan fasilitas milik penjual, seperti pabrik atau gudang.
Tahap ketiga adalah pengangkutan barang ke lokasi pemuatan. Setelah penjual dan pembeli menyepakati lokasi pemuatan, selanjutnya adalah penjual bertanggung jawab mengangkut barang ke lokasi barang akan dimuat. Barang harus dalam keadaan sudah siap untuk dimuat ke truk.
Tahap keempat FOT adalah pemuatan barang ke truk. Penjual bertanggung jawab dalam proses pemuatan barang ke truk, tapi setelah barang berada di atas truk dan perjalanan berlangsung, tanggung jawab beralih ke pembeli.
Tahap kelima adalah pengiriman barang ke tujuan. Jika barang sudah dimuat ke truk, maka tanggung jawab beralih ke pembeli hingga ke tujuan akhir. Juga termasuk pengurusan biaya pengangkutan, asuransi, dan risiko yang mungkin terjadi saat perjalanan.
Tahap yang terakhir adalah barang diterima oleh pembeli. Saat sudah diterima, pembeli dapat mengecek kondisi barang dan memastikan barang diterima dengan kondisi baik.
Ada baiknya menggunakan Free On Truck sesuai dengan kebutuhannya agar penggunaannya lebih efektif. Berikut waktu yang tepat untuk menggunakan FOT.
Penggunaan FOT sangat cocok untuk pengiriman via darat, khususnya untuk negara-negara yang memiliki koneksi trasnportasi darat yang baik, seperti wilayah Eropa atau Asia.
FOT adalah pilihan tepat untuk pembeli yang memiliki jaringan logistik sendiri atau kontrak dengan penyedia transportasi terpercaya.
Dengan menggunakan FOT, pembeli dapat menghemat biaya, terkhusus biaya asuransi dan pengiriman sesuai dengan kebutuhan.
Baca juga:
Berdasarkan penjelasan di atas, apakah Anda sudah memahami mengenai FOT? Terkhusus dalam hal penerapannya. Seperti yang sudah dijelaskan di atas, FOT digunakan di beberapa industri, seperti konstruksi, pertambangan, manufaktur, dan lain sebagainya.
Nah, untuk contoh penerapannya, misalnya sebuah perusahaan di Indonesia ingin mengirim bahan mentah ke Malaysia dan keduanya sepakat menggunakan FOT. Perusahaan di Indonesia akan menyiapkan dan mengemas barang hingga dimuat ke truk pembeli di gudang mereka. Saat barang sudah di dalam truk, tanggung jawab dan risiko pengiriman sepenuhnya beralih ke perusahaan Malaysia.
Contoh lain dalam industri pertambangan, misal perusahaan tambang membeli alat berat dari perusahaan alat berat dengan syarat FOT. Perusahaan alat berat akan memuat alat berat ke truk di gudang mereka. Saat alat berat berada di dalam truk dan proses pengiriman ke lokasi tambang beralih menjadi tanggung jawab perusahaan tambang.
Agar penggunaan FOT lebih efisien, ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan, yaitu:
Sebelum transaksi berlangsung, rencanakan kegiatan logistik Anda secara detail dan matang. Komunikasikan dengan semua pihak yang terlibat untuk menghindari salah informasi.
Pastikan semua dokumen yang dibutuhkan lengkap. Hal ini bertujuan untuk menghindari masalah administrasi atau sengketa selama pengiriman berlangsung.
Pilih penyedia transportasi profesional dan terpercaya, agar keamanan barang terjaga selama pengiriman berlangsung. Selain itu, ketepatan waktu dalam mengirim juga perlu diperhatikan.
Buatlah kesepakatan tertulis atau kontrak secara detail yang mencakup rincian mengenai tanggung jawab masing-masing pihak (pengirim dan penerima) dan risiko yang mungkin terjadi.
Manfaatkan teknologi untuk melacak pengiriman dan untuk memastikan barang aman selama perjalanan, serta tiba di tujuan tepat waktu.
Demikian informasi mengenai FOT atau Free On Truck. Fot bisa menjadi pilihan bagi yang ingin mengirim barang via darat. Banyak manfaat yang bisa didapatkan jika menggunakan FOT, seperti pengiriman lebih efisien, lebih hemat biaya, cakupan tanggung jawab jelas, dan fleksibilitas. Namun, penggunaan FOT juga harus sesuai dengan kebutuhan agar penerapannya lebih efisien.
Author :
|
|
|
|
|
|
|
|
Silahkan hubungi akun resmi customer service kami untuk order dan informasi lainnya.