- Tarif Pengiriman Darat
- Tarif Pengiriman Laut
Surat Jalan Pengiriman Barang - Dalam proses pengiriman barang, tentu aktivitas ini melibatkan dua pihak, yaitu pengirim dan penerima.
Pada proses pengirimannya, dibutuhkan informasi pengantaran barang yang jelas, baik untuk memudahkan pengirim atau untuk penerima.
Nah, agar segala informasi terkait barang yang dikirim lebih jelas, maka didampingi dengan dokumen atau yang dikenal dengan surat jalan pengiriman barang.
Bagi para pelaku bisnis ritel, surat ini memiliki peran penting karena bisa membantu mempermudah proses pengiriman barang.
Dalam kegiatan logistik, surat ini juga memiliki peran yang penting. Lalu, apa fungsi utama dari surat ini dan apa saja informasi yang tercantum di dalamnya? Tanpa berlama-lama lagi, mari simak pembahasan berikut.
Baca juga:
Dalam konteks logistik dan pengiriman barang, surat pengiriman barang adalah dokumen resmi yang berisi informasi penting tentang pengiriman dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti fisik dari proses pengiriman barang dan digunakan sebagai panduan bagi semua pihak yang terlibat dalam pengiriman, termasuk pengirim, penerima, dan pihak logistik.
Surat ini biasanya dibawa oleh pengemudi angkutan barang yang memuat barang kiriman dari satu tempat ke tempat lain untuk dibongkar muat.
Dokumen ini juga dapat diterima konsumen jika mereka melakukan pengiriman barang melalui jasa pengiriman barang. Surat ini memuat informasi deskripsi barang dan informasi pengiriman barangnya.
Tentu, umumnya surat jalan ini memiliki fungsinya tersendiri. Ada beberapa fungsi yang bisa didapatkan untuk penggunaan surat ini. Salah satu fungsinya adalah memberi informasi delivery order dari jasa pengiriman. Lebih jelasnya, berikut fungsi-fungsinya.
Salah satu fungsi utama dokumen ini adalah sebagai bukti konkret bahwa barang telah dikirim dari lokasi pengirim ke lokasi penerima. Ini penting untuk menghindari perselisihan atau kebingungan terkait pengiriman.
Surat ini mengandung informasi rinci tentang rute pengiriman, alamat pengirim, alamat penerima, jumlah barang, dan instruksi khusus lainnya. Ini membantu pengemudi truk atau kendaraan pengangkut lainnya untuk menavigasi perjalanan dengan tepat.
Surat pengiriman barang juga mencantumkan daftar barang yang dikirim. Hal ini memungkinkan penerima untuk memverifikasi bahwa semua barang yang diharapkan telah diterima. Jika ada ketidaksesuaian atau kerusakan, hal ini dapat dicatat dalam dokumen ini.
Bagi perusahaan logistik, ini adalah dokumen yang penting untuk pemrosesan dan pelacakan pengiriman. Ini membantu dalam manajemen persediaan, perencanaan rute, dan pengaturan pengiriman.
Surat ini mempermudah keperluan akuntansi, misalnya untuk laporan bulanan. Karena surat dokumen ini terdiri dari beberapa lembar, salah satunya akan disimpan sebagai arsip dan bisa dilihat kembali saat dibutuhkan.
Itulah fungsi dari adanya surat jalan pengiriman. Dengan adanya surat ini, tentu sangat membantu dalam proses atau kegiatan logistik.
Baca juga:
Format penulisan surat pengiriman ini biasanya berbeda-beda tiap jasa ekspedisi. Karena tiap jasa ekspedisi memiliki format tersendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut ini contoh format penulisan milik SNG Logistic.
Informasi pertama yang dicantumkan oleh SNG Logistic adalah nomor resi. Nantinya nomor resi ini yang akan digunakan untuk tracking barang.
Selanjutnya, SNG Logistic mencantumkan kode kota asal pengiriman dan kota tujuan. Kode ini berguna untuk memudahkan proses pengelompokan data. Misal pengiriman dari Jakarta ke Makassar, maka kode kota yang dicantumkan adalah Origin: JKT dan Dest: UPG.
Tentunya nama pengirim tidak luput dari data penting. SNG Logistic akan mencantumkan nama pengirim dengan alamat lengkap beserta dengan nomor telepon aktif.
Selain itu, nama penerima barang juga sudah pasti dicantumkan dalam surat jalan pengiriman barang. Nama penerima dicantumkan dengan jelas, alamat ditulis dengan lengkap, dan juga dilengkapi dengan nomor telepon aktif.
Selanjutnya, jenis barang yang dikirim juga dicantumkan di surat tanda pengiriman barang. Misal barang yang dikirim adalah karpet, maka yang ditulis adalah karpet.
Setelah itu, pada surat tanda pengiriman barang juga dicantumkan secara jelas mengenai berat barang yang telah dihitung.
Kemudian, jumlah barang atau disebut juga jumlah koli barang dicantumkan. Misal pengirim mengirim 20 dus pakaian. Maka pada kolom Quantity ditulis 20.
Jika barang Anda di-pick up oleh tim SNG Logistic, maka pada surat pengiriman barang dicantumkan tanggal pick up dan nama driver yang pick up barang Anda.
Lalu, tercantum juga nama sales atau marketing yang meng-acc atau menyetujui pembuatan surat tanda pengiriman barang tersebut.
Di paling bawah tercantum kolom tanda tangan untuk pengirim saat mengirimkan barangnya dan kolom tanda tangan untuk penerima saat menerima barang.
Nah, itulah apa saja informasi penting yang tercantum dalam pengiriman barang yang harus dicantumkan oleh jasa pengiriman barang. Untuk rincian di atas, khusus untuk SNG Logistic.
Baca juga:
Mengetahui keaslian dari surat ini sangatlah penting. Sebab, hal ini berkaitan juga dengan keamanan dalam proses pengiriman. Oleh karena itu, sebaiknya Anda lebih teliti dalam melihat dokumen tersebut.
Ketika proses jual beli mengharuskan adanya pengiriman barang, Anda juga harus melihat dan mengetahui surat atau dokumen ini. Sebagai jasa ekspedisi, mereka juga wajib membuat surat keterangan, agar proses pengiriman dapat memiliki data yang valid. Terutama memastikan barang terkirim ke pihak penerima secara aman dan tepat.
Nah, pada bagian ini, kami akan memberikan contoh surat jalan pengiriman barang dari SNG Logistic. Berikut adalah foto aslinya:
Surat pengiriman barang biasanya terdiri dari beberapa lembar, mulai dari 3 hingga 5 lembar. Dari beberapa lembar tersebut memiliki warna yang berbeda-beda. Lalu, apa maksud dari tiap rangkapnya? Berikut maksud rangkap, khususnya untuk milik SNG Logistic.
Untuk lembar berwarna putih, berperan sebagai bukti bahwa barang pesanan telah diserahkan kepada customer atau pengirim barang. Surat berwarna putih juga akan dipakai sebagai dokumen penagihan oleh jasa pengiriman kepada customer.
Lembar kedua dan ketiga adalah lembar merah dan kuning, ini merupakan surat yang disimpan oleh jasa pengiriman barang. Lembar warna merah dan kuning ini menjadi bukti dari pemesanan barang yang telah dilakukan oleh para customer atau pengirim barang.
Selanjutnya untuk lembar keempat dan kelima adalah rangkap hijau dan biru. Lembar surat ini biasanya diserahkan ke pihak ketiga, jika memang jasa pengiriman menggunakan jasa tambahan dari pihak ketiga.
Nah, itulah peran dari tiap lembar surat pengiriman, khusus untuk milik SNG Logistic. Biasanya tiap jasa pengiriman, tiap lembar memiliki peran yang berbeda.
Demikian informasi terkait surat jalan pengiriman barang, mulai dari pengertian, fungsi, dan peran tiap lembarnya.
Jadi, surat atau dokumen ini memiliki peran yang cukup penting dalam kegiatan logistik, karena menjadi dokumen yang memberikan kemudahan, baik untuk kurir atau driver, untuk customer atau pengirim, untuk logistik, atau bahkan untuk pihak ketiga yang terlibat.
|
|
|
|
|
|
|
Silahkan hubungi akun resmi customer service kami untuk order dan informasi lainnya.
